Solução WhatsApp Multiagentes

Vários atendentes,
um número de WhatsApp

Sua equipe atende vários clientes ao mesmo tempo, com conversas organizadas e distribuídas, tudo pelo número do WhatsApp da empresa.

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O que é WhatsApp Multiagentes

Toda a equipe no mesmo número de WhatsApp

A Vertice Tel é integrada ao WhatsApp, o que permite que a sua empresa atenda os clientes por esse canal diretamente na plataforma, com mais organização e controle sobre os atendimentos.

O WhatsApp multiagentes permite que vários atendentes usem um único número da empresa ao mesmo tempo, cada um com seu acesso, atendendo em paralelo e sem misturar conversas.

Os contatos chegam em um painel centralizado e são distribuídos entre a equipe por setor ou disponibilidade. Cada atendimento fica identificado, com histórico completo. A operação cresce sem trocar de número: basta adicionar novos atendentes conforme a demanda.

Atendimento simultâneo
Vários clientes atendidos ao mesmo tempo, sem fila no aparelho de um único funcionário.
Conversas organizadas
Cada conversa é distribuída ao atendente ou setor certo, sem desencontros.
Gestão da equipe
Acompanhe quem atende, quantas conversas estão abertas e o ritmo do atendimento.
Escala sem trocar de número
Inclua atendentes conforme a demanda cresce, mantendo o número que seus clientes já conhecem.
Recursos do WhatsApp Multiagentes

Funcionalidades que organizam a sua comunicação

Conheça os principais recursos do WhatsApp multiagentes e veja como cada um funciona.

Toda a equipe conectada, ao mesmo número

Cada atendente acessa o painel e atende pelo número do WhatsApp da empresa. Não é preciso compartilhar aparelho e ninguém precisa esperar o outro terminar.

Quando a demanda cresce, a empresa acrescenta novos atendentes sem alterar o número que o cliente já conhece.

Conversas
Minhas Não atribuídas Todos
BN
Beatriz Nunes 1 min
Queria saber o prazo de entrega…
AS Ana
ER
Eduardo Reis 2 min
Obrigado pelo retorno, Carlos!
CL Carlos
LP
Luciana Prado 3 min
Olá! Gostaria de uma informação...
MA 1 Marina
TM
Thiago Matos 3 min
Pode me ligar às 15h?
RC Rafael
CD
Camila Duarte 5 min
Bom dia! Tudo certo por aqui
AS Ana
BN
Beatriz Nunes
Resolver
Olá! Queria saber o prazo de entrega do meu pedido.
11h20
Oi, Beatriz! Vou consultar agora mesmo.
Ana Souza · 11h20
Obrigada, aguardo!
11h21
Seu pedido chega até quinta-feira.
Ana Souza · 11h22
Digite uma resposta… ↑

Cada cliente chega ao atendente certo

Novas conversas entram em uma fila e são direcionadas por setor ou pela disponibilidade da equipe. O cliente é atendido mais rápido e a carga de trabalho fica equilibrada.

Se necessário, o atendente transfere a conversa a outro colega ou setor sem perder o histórico.

VT Vertice Tel
Dashboard
Conversas
Atendentes
Filas
Setores
Filas Vertice Tel / Conversas / Distribuição
Ao vivo
Na fila 6
Tempo de espera 00:48
Atendentes online 8
Beatriz Nunes Comercial AS Ana Souza
Eduardo Reis Suporte CL Carlos Lima
Luciana Prado Financeiro MA Marina Alves
Thiago Matos Suporte RC Rafael Costa

Cada conversa com contexto e responsável

Todas as mensagens ficam registradas no painel, com o nome do atendente que respondeu e o setor responsável. Quem assume uma conversa vê o que já foi conversado.

A empresa mantém o padrão de atendimento e retoma qualquer contato sem pedir ao cliente que repita tudo.

BN
Beatriz Nunes
12 de março
Oi! Quero o plano com 10 ramais.
11h02
Claro! Plano com 10 ramais por R$ 890/mês.
Ana Souza · 11h04
Perfeito, vou avaliar com a diretoria.
11h05
28 de março
Oi, pode me mandar a fatura do mês?
09h15
Enviei por e-mail, Beatriz!
Ana Souza · 09h18
Recebi, obrigada!
09h20
03 de abril
Bom dia! O boleto venceu ontem?
08h40
Sem problemas, gerei a segunda via.
Ana Souza · 08h44
Perfeito, pago hoje!
08h45
15 de abril
Pode ativar mais dois ramais?
14h10
Ativados! Já estão disponíveis.
Ana Souza · 14h15
Funcionando, obrigada!
14h20
Hoje
Oi! Aquela proposta de março ainda vale?
11h20
Oi, Beatriz! Vou conferir o histórico.
Ana Souza · 11h20
Vale sim! 10 ramais por R$ 890/mês, como combinado.
Ana Souza · 11h22
Digite uma resposta… ↑

Acompanhe o atendimento em tempo real

Veja quantas conversas estão abertas, quem está atendendo e quanto tempo os clientes aguardam. Gestores identificam gargalos na hora e redistribuem atendimentos.

Os indicadores ajudam a medir a produtividade da equipe e a decidir quando ampliar a operação.

VT Vertice Tel
Dashboard
Conversas
Atendentes
Filas
Setores
Dashboard Vertice Tel / Equipe
Hoje ▾
Conversas abertas 24 ao vivo
Atendentes online 8 de 10
Espera média 00:48 ↓ 12s
Conversas por atendente
Ana Souza 5
Rafael Costa 4
Carlos Lima 3
Marina Alves 2

Conta oficial no celular, gestão em um só lugar

Cada atendente continua usando a conta oficial do WhatsApp no próprio celular, do jeito que já está acostumado. As conversas são espelhadas na plataforma e o gestor tem acesso a todas elas.

A equipe mantém a rotina, e a empresa ganha visibilidade e controle sobre os atendimentos.

15:04 ●●●
‹ LP
Luciana Prado online
HOJE
Oi! Quero saber sobre o meu pedido. 15:02
Olá, Luciana! Já estou verificando. 15:03 ✓✓
Seu pedido sai hoje, ainda à tarde. 15:04 ✓✓
Mensagem
Conversas espelhadas
LP
Luciana Prado Marina · celular
Espelhada
TM
Thiago Matos Rafael · celular
Espelhada
CD
Camila Duarte Ana · celular
Espelhada
Benefícios

Por que usar o WhatsApp multiagentes?

Integração com IA

Automatize respostas com inteligência artificial e encaminhe cada conversa ao atendente certo.

Mais organização

Cada conversa tem responsável e histórico, sem mensagens perdidas ou duplicadas.

Atendimento simultâneo

Toda a equipe atende ao mesmo tempo, usando um só número da empresa.

Atendimento mais ágil

Clientes são atendidos sem esperar a vez, e a resposta chega mais rápido.

Maior produtividade

Sem compartilhar aparelho, a equipe foca em atender e resolver.

Comunicação centralizada

Todos os atendimentos em um painel, com visão completa para o gestor.

Escalabilidade

Inclua atendentes conforme a demanda cresce, sem trocar de número.

Melhor experiência

O cliente é atendido com rapidez e contexto, sem repetir a mesma conversa.

Meta API Oficial

WhatsApp oficial, sem atalhos

A Vertice Tel utiliza a API oficial da Meta para conectar o número de WhatsApp da sua empresa à plataforma.

A conexão acontece direto na infraestrutura da Meta, sem depender de aparelho ligado e sem soluções não oficiais. O resultado é um atendimento mais estável, com menos risco de bloqueio do número e total respeito às políticas do WhatsApp.

Tenha agora mesmo a API Oficial da Meta

Fale com nosso time e conecte sua empresa ao WhatsApp pela API Oficial.

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Dúvidas sobre WhatsApp Multiagentes

FAQ

Ainda tenho dúvida
É uma solução que permite a vários atendentes usarem o mesmo número de WhatsApp da empresa ao mesmo tempo, com conversas organizadas em um painel centralizado.
Cada atendente acessa o painel com login próprio e responde pelo número da empresa. As conversas são separadas e identificadas, sem compartilhar aparelho ou senha.
A quantidade depende do plano contratado e pode ser ampliada conforme sua equipe cresce. Fale com nosso time para dimensionar a operação.
As conversas chegam a uma fila e são direcionadas por setor ou disponibilidade. Cada atendimento tem responsável, histórico e status visíveis no painel.
Sim. Cada atendente conduz suas conversas em paralelo, e toda a equipe atende ao mesmo tempo pelo mesmo número.
Atendimento mais ágil, conversas organizadas, melhor distribuição de tarefas e visão do gestor sobre o andamento do atendimento.

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